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1) 演出之前,需要進行相關的技術協調,舞臺機械設備管理工作人員要與導演、舞美設計師等進行溝通,全面了解整個演出流程,然后制定針對性的舞臺機械設備管理工作方案,以便在裝臺過程中,根據導演和舞美設計師的意愿,選定燈光、音響、舞美等的位置,盡量避免裝臺后返工情況的出現。
(2) 裝臺期間,是舞臺機械設備管理工作方案開始實施的階段,在這個階段需要完成包括燈光、音響、舞美等舞臺機械設備的安裝工作,然后結合演出計劃,進行現場檢驗和調試,發現其中可能存在的問題,然后對管理工作的漏洞進行彌補。
(3) 彩排和演出期間,前者是階段性檢驗舞臺機械設備管理工作,配合演員,結合舞臺機械和燈光、音響、舞美等設備,進行階段性協調,然后找出存在的問題,并進行解決和改進,為順利演出奠定基礎;后者則是舞臺機械設備管理工作的實際應用階段,這個階段應該根據演出的實際情況和要求,因地制宜地靈活管理,譬如根據導演臨時的創意要求,協助提升 演出的質量水平。
保持舞臺機械設備的穩定性,將直接關系到劇場的正常演出,也就是說,做好劇場演出過程中舞臺機械設備的管理工作,具有很重要的作用,結合眾多場所經驗,行業內對演出過程中舞臺機械設備的管理工作,歸納出以下幾方面的建議:
做好舞臺機械設備的外部管理工作。外部管理工作包括前期溝通、特殊裝置處理兩方面內容。
(1)前期的溝通要在演出之前提前介入。在演出前,通過與導演和舞美設計師溝通的基礎上收集到舞臺機械設備需要配合的具體需求,對設備做出調整和改造,以滿足演出中對舞臺機械的技術要求。
(2)特殊裝置的處理。在演出前與主辦方確認其想要達到的特殊效果,提前準備好裝置,確保經過多次彩排和測試后,能達到預期效果。
在做好外部管理工作的基礎上,還要提高內部管理工作的水平,主要包括以下幾方面的內容:
(1)崗位職責的明確。 演出各個區域都要有專門的工作人員負責,在舞臺總負責人發出命令之后,各個工作區域的工作人員必須按照計劃的要求,各施其職地做好臺上和臺下的機械設備管理工作。
(2)管理工作信息的準確傳遞。由于演出中所有崗位的工作必須進行統一的安排和調度,這將要求各個崗位的管理工作信息必須準確傳遞,否則容易出現工作銜接的問題。因此在演出之前,需先確定演出流程,編制好CUE表,在走臺或彩排時驗證CUE表的正確性,能將演出中的臺詞內容、演員調度項等內容標注出來,以便在演出出現意外的時候,能夠準確地溝通情況,及時找出問題的原因并解決問題。
(3)制定緊急預案,旨在迅速和準確地處理演出過程中各種舞臺機械設備應用的緊急情況。
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